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秘書室

  • 最後異動時間: 2018-04-03
  • 發布單位: 臺中市政府研究發展考核委員會‧秘書室

秘書室

文書、檔案、印信、事務、採購、出納、法制、研考、財產及物品管理、車輛管理、機關網站管理、總務、公共關係、新聞發布、工友及適用勞動基準法人員之管理及不屬於其他組、室之事項。

組織編制

主任1人、研究員1人、組員3人、助理員1人、辦事員1人

職稱 業務職掌 聯絡電話
黃主任  一、綜理秘書室事務

二、其他上級交辦事項

(04)22289111轉21501
鄭研究員 一、協助公文核稿

二、2018花博列管事項彙辦

三、專案研析

四、共識營活動

五、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21509
劉組員 一、公文研考及文書管理

二、本會施政白皮書、年度先期作業、年度施政計畫、年度績效報告、施政報告、業務工作報告

三、本會函本府一級機關〈研考類之公文〉

四、本會人民陳情案件管理系統

五、公務出國報告管理系統

六、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21502
林組員 一、本會各組(本室)發包

二、本會零用金管理

三、本會工友(含駕駛及技工)、行政助理、工讀生等適用勞基法員工管理暨勞資會議

四、本會標案進度管制會報

五、環境教育計畫

六、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21011
劉組員 一、本會檔案暨印信管理

二、本會環境清潔管理暨考核

三、本會內控稽核業務暨本室內部控管機制業務

四、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21599
張助理員 一、每週會務會議(含主席交辦事項列管)業務

二、臺中市政府專案暨計畫管考平臺(本會議會部分)管理及議會市政考察行程安排

三、本會新聞聯絡之新聞議題彙整表、週末活動調查及各項臨時性調查

四、本會服務稽核業務

五、本會公務車輛管理

六、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21505
陳辦事員 一、本會區政管理系統(含陳情業務)暨公務出國報告管理系統

二、機關來函公文

三、彙辦本會列管月報

四、採購會辦及綠色採購業務暨採購稽核作業

五、本會限期公文(登記桌)檢核

六、本室室務會議彙辦

七、兼辦法制業務

八、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21511
王約聘 一、本會財產及物品登帳管理

二、本會總網管及本室網頁資訊管理業務

三、替代役管理

四、災害輸值排班業務

五、經發局四省專案及低碳業務

六、主辦本會門禁管理、廳舍安全與巡檢

七、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21504
張約僱 一、本會小額物品採購

二、本室年度預算分配數及經費推算

三、本室總務推算

四、本會藝術空間策展活動

五、本會成長講座

六、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21503
陳約僱 一、本會員工每月薪資核算轉存

二、本會員工每月加班差旅費核算轉存

三、本會員工每月勞、健保費核算繳交

四、本會電話費用核算繳交

五、主委交辦事項

六、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21510
廖行政助理 一、總收發(紙本收文、會辦公文、發文)、核稿室公文取回

二、排定駕駛輪值表及公務車輛借用登記等事項

三、協助零用金核發

四、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21508
陳行政助理 一、電子收文、存查公文、核稿室公文送達

二、大會議室借用管理

三、協助印信使用

四、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21506
蘇工友 一、永久檔案回溯建檔及每日紙本檔案點收編目、掃描、上架、協辦檔管業務

二、本會物品領用管理

三、製作議會期間輪值表

四、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21013
劉行政助理 一、主委及副主委行程登錄暨環境清潔及植栽維護

二、市長室列管案件-分文、預警通知、展延等工作

三、核判登記桌及核槁室與幕僚室公文傳遞

四、協助垃圾間資源分類工作

五、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21014
陳行政助理 一、主秘、專委行程登錄、小會議室等空間環境清潔及植栽維護

二、本會年度行事曆彙整

三、協助本會網站系統維護管理

四、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21012
林行政助理 一、每日公文交換暨議員質詢條送至議會

二、辦公環境清潔等工作

三、每日下班離開辦公室時,檢視各組電燈開關並協助關閉

四、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21514
江業務助理 一、本會公務車設備檢修與清潔保養

二、協助議員質詢條送至議員服務處

三、協辦本會門禁管理、廳舍安全巡檢

四、駕駛公務車

五、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21515

潘駕駛 一、本會公務車設備檢修與清潔保養

二、協助議員質詢條送至議員服務處

三、協辦本會門禁管理、廳舍安全巡檢

四、駕駛公務車

五、其他臨時交辦事項

(04)22289111轉21515 

  • 市府分類: 便民服務,一般行政
  • 發布日期: 2017-02-03
  • 點閱次數: 174