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111年第二季績優話務人員服務心得分享(4)

1999工作長達五年的時間,接聽民眾市政問題,除了問題多元複雜,更多的是面對民眾的情緒;最大的挑戰,應該是民眾的情緒高昂,不接受承辦提供的方法,在電話中僵持不下;情緒誰都會有,遇到問題無法解決,心情煩悶可想而知,這時候客服的工作顯得格外重要,第一時間務必先承接民眾的情緒,傾聽極為重要,再來是同理對方的感受,因為情緒先被承接了,感受被同理了,民眾才會願意聽進去客服的相關建議。

1999話務人員是擔任市政府與民眾之間的溝通橋樑,所以面對民眾,心理調適也相對重要,盡可能拉開角色定位,民眾是針對市府政策,並不是針對話務人員本身,每一份工作都會遇到不一樣的挑戰,端看你用什麼心態面對。

 

話務人員楊小姐

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2022-09-14
  • 發布日期: 2022-09-14
  • 發布單位: 臺中市政府研究發展考核委員會
  • 點閱次數: 209