什麼是開放文件格式(Open Document Format, ODF)？

舉例來說，常見的「ODT檔」就是相對於微軟商用軟體WORD產出的一種開放文件格式（Open Document Format，ODF)，可讓民眾不用依賴特定的商用文書軟體（如微軟的WORD軟體)即能以免費的自由軟體來開啟，亦不會因文件版本相容問題導致需不斷地更新軟體，有利於檔案文件的流通及永久保存。

使用開放文件格式(ODF)的好處？

可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。

常見的開放文件格式種類：

文書處理（Writer）檔案：.odt

處理試算表（Calc）檔案 ：.ods

處理簡報（Impress）檔案 ：.odp

處理繪圖（Draw）檔案 ：.odg

處理資料庫（Base）檔案 ：.odb

可攜式文件（PDF）檔案 ：.pdf

配合執行中央政策－「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」

1. 依據：行政院104年6月5日函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」，並自104年1月1日生效，大力推行並要求各政府機關學校配合，以落實運用ODF格式辦理政府文件製作、留通、保存與再利用等相關作業。
   PS：CNS15251為經濟部標準檢驗局於99年6月公告開放文件格式(ODF)之國家標準。
   [CNS查詢網站] http://www.cnsonline.com.tw/
2. 104年至106年間重要的實施項目：
   

   年度	重要的實施項目
   104年度	各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式
   105年度	各機關系統間、政府與企業之資料交換，以ODF-CNS15251文書格式為主
   106年度	全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體

3. 國發會推動開放文件格式(ODF)專區 (http://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=D6D0A9E658098CA2&s=CDA642B408087E65)
4. 囿因於部分民眾對ODF檔案應用及中央推動政策尚不瞭解，在兼顧行政院ODF推行政策下，將請本府各機關於機關網站及服務e櫃檯中，如提供可供編輯檔時，除依規提供ODF檔案外，也一併提供微軟Office(如WORD或excel等)檔案，方便民眾可自由選擇檔案格式而下載使用。
5. 國家發展委員會於本(106)年1月20日舉辦「推動開放文件格式(ODF-CNS15251)線上說明會」之錄影檔「英國政府電腦裡的秘密」及「宜蘭縣政府推動ODF經驗分享」，請轉知同仁可至「臺中視界網-市政宣導項下」(網址臺中視界網)觀看錄影檔。(搜尋關鍵字：線上說明會)
6. 再次重申請各機關配合事項如下：
• 如同仁電腦安裝的Office軟體非2007 PS2以上版本者，請全面性地督促同仁儘速安裝可編輯ODF-CNS15251文書軟體（如LibreOffice），以利開啟及編輯ODF格式檔案。
• 如來文機關的附件已採行ODF格式檔案(如odt/ods/odp等)，請同仁以可編輯ODF-CNS15251文書軟體（如LibreOffice）開啟之，勿再要求來函機關提供非ODF格式（如Word及Excel）檔案。
7. 另考量民眾使用軟體環境，在兼顧中央ODF推行政策下，請各機關於網站及「服務e櫃檯」提供下載檔案如屬可編輯文件者，亦請一併提供ODF及非ODF格式檔案。

如何下載及開啟ODF檔案之免費編輯軟體

當您下載「ODT檔」後，如您的個人電腦是安裝微軟Office 2007(sp2)以上版本，就可以直接開啟它。但如果是微軟Office 2003(含)以下版本，或根本沒有安裝任何文書編輯軟體時，就不必再購買微軟Office產品，在個人電腦，您可免費下載安裝LibreOffice軟體；在手機，您可以免費下載安裝OpenDocument Reader(Android)或OOReader(iOS) APP來開啟您所下載「ODT檔」。

• 個人電腦(PC)環境
• LibreOffice (適用於Windows, Mac OS, Linux)
  網址https://zh-tw.libreoffice.org/，進入主網頁後，請點按右上「下載」處並選擇「LibreOffice安定版」下載。
• OpenOffice (適用於Windows, Mac OS)
  網址https://www.openoffice.org/zh-tw/，進入主網頁後，請點按「下載」處進入下載。
• 行動裝置環境－如手機、平板電腦：
• OpenDocument Reader
  網址https://play.google.com/store/search?q=opendocument%20reader
• OOReader（適用於iOS系統）
• 網址https://itunes.apple.com/tw/app/ooreader/id480844649?mt=8

相關連結

1. 使用ODF常見問題(pdf)
2. ODF導入及轉檔技巧
3. 財政部關務署台北關LibreOffice文書操作分享(pdf)
4. 教育部校園自由軟體應用諮詢中心-辦公室應用(教育部校園自由軟體數位資源推廣服務中心)
5. 「O! ODF超容易─推動開放文件格式輔導說明會」(YouTube影片)
6. 數位學習課程: Libre Office實務應用-Calc與Impress應用(e等公務園+學習平臺)
7. 數位學習課程: Libre Office實務應用-Writer應用(e等公務園+學習平臺)
8. 數位學習課程: Libre Office實務應用-Writer應用(行動版)(e等公務園+學習平臺)