春去冬來,又時值寒冬,天氣轉冷之下,許多社會救助、弱勢業務都相繼接獲諮詢,尤其最多的是熱心民眾路過看到某處街友受寒或者是需要關懷協助,都會打電話來請單位到場給予關懷,讓人覺得雖然天氣寒冷,但這社會還是有溫暖的。
而我們話務人員如何透過電話傳遞溫暖給電話另一端呢?常常有民眾誤會話語傳達的意思,進而不接受說法或是提供相關業務諮詢的方式,話語、文字是沒有溫度的,但是透過語調的抑揚頓挫還是可以透露出話務人員的態度。
例如:對於長輩進線就要一字一句緩慢敘述、需得口齒清晰放慢語速,對於較著急的上班族就不想浪費一分一秒時間等待、需得快狠準提供其所需相關資訊,各種的應對方式都得隨即切換其所需的模式,一天之中有各種模式須切換,讓人覺得果然是戲如人生、人生如戲,雖然覺得精神緊繃,但也充滿趣味。
話務人員余小姐