按Enter到主內容區
:::
現在位置 首頁 > 研考業務 > 本府績優研考人員
  • 友善列印
  • 回上一頁

陳育如

  • 最後異動時間: 2018-01-29
  • 發布單位: 臺中市政府研究發展考核委員會
一、綜理行政小組臨時編組之業務,提升行政效能:
本中心之行政業務原隸屬於規劃發展科,隨著本府資訊業務日益擴展,並考量機關分工各司其職及管理,為加速各項計畫之執行及提升行政效率,實有成立行政科之必要,惟礙於組織編制,遂於102年7月1日成立行政小組臨時編組,負責全中心之行政業務,並由陳員擔任該臨時編組之組長,該職務雖為無主管加級且未升官等,陳員欣然接受挑戰,歷經2年半之運作管理,在人力有限情形下,本中心行政效能較以往提升並提供同仁迅速便捷之服務,確具加速縮短了採購、經費核銷、財產入帳及列管等承辦及會辦時間,績效顯著,並透過各項研考業務,協助業務單位進行執行進度管控,達成預期進度。
二、對於業務職掌內所辦理各項業務及督導考核均能圓滿達成任務:
(一)本中心104年度100萬元以上標案列管案件為29件,100萬元以下案件達348件,執行預算達2億3千5百餘萬元,另一般性補助款基本設施補助計畫1案,執行經費達2千8百餘萬元,在定期稽催及掌控案件執行進度下,確實達到督導考核之成效,各項列管案件皆能如期達成預定進度,未有因執行落後而辦理預算保留情形。
(二)本中心104年度承辦公文量達8千4百餘件(含會辦),為管控公文處理時效,督導管考人員主動積極掌握公文逾期情形及擔任稽催提醒,並配合文書流程作業相關法令規定,隨時檢討及修正行政流程,以期符合規範並達到處理迅速確實、提高行政效率及公文時效之要求,此外並每月於本中心主管會報檢討公文逾期情形,落實控管作業,是104年度本機關每月之公文逾限件數皆符合規定,且未有逾限懲處情事。
(三)上級機關研究發展考核委員會督導本中心104年度檔案管理考評項目之成績達90.5分,績效優良。
(四)為落實績效管考精神,參採未來一年規劃實行之重點,就年度施政目標與重點、年度重要施政計畫、年度實施狀況及成果概述等研訂「104-107年度中程施政計畫」,並配合中程施政計畫目標研擬「104年度施政計畫」及「105年度施政計畫」,據以督促各業務單位達成衡量指標及目標值。
(五)綜整議會開議期間之工作報告、施政總報告及預擬答詢事項等資料,並列管議員質詢事項是否登錄於專案暨計畫管考平台及追蹤其辦理情形;另並定期更新置放本中心公用區資料夾之有關議會開議文件,以利同仁們適時利用及掌握資訊。
(六)為提高行政效率及便民措施,配合提報行政革新計畫及行動100有感措施,持續每月追蹤其辦理情形直至解除案件列管。
(七)除外,並能配合上級機關交辦之各項其他研考業務,蒐集相關資訊並詳加統整後陳送。
三、透過行政效率強化研考及業務執行效能:
於業務單位會辦採購案件時,能適時提供修正意見並一次性告知,透過行政與業務單位良好溝通,減少承辦人公文往返時間並加速專案執行進度,是本中心104年度維護性專案能如期於當年1月1日前決標,使各項資訊業務能順利運作;另於配合辦理案件經費核銷及財產物品登錄皆能優先配合,加快其結算及支付程序,成為業務單位強而有力之後勤部隊。
四、經辦業務積極任事,任勞任怨,忠於職守:
陳員除擔任行政小組組長外,考量正式編制行政人員僅5人,體諒同仁避免因此造致其他負荷,故仍身兼既有之出納、法制及研考業務,並督導綜理採購、財產管理、公文收發、文書、檔案管理、總務、議會、預算控管、技工及工友之管理等庶務性業務,工作負荷實屬沈重,卻未見其抱怨或爭議,另其負責盡職之工作態度並能體恤同仁亦屬難能可貴。
五、透過行政團隊合作落實執行機關核心價值,並帶領同仁以強化行政效率及品質,發揮研考功效最大化,足堪楷模。
英文姓名 Chen, Yu-Ru
機關
職稱 科員
照片
陳育如
  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2016-12-30
  • 點閱次數: 1519