在話務工作中,每一通來電都像是一場對話挑戰,尤其是在處理市政府補助相關問題。像是租金補貼申請期間,會有大量民眾反映「電話打不進去」,當他們來電1999,往往已經情緒高漲。這種情況下,我們需在短時間內安撫對方,同時快速釐清問題並給予指引。印象最深的是一位媽媽情緒高漲發抖地表示已撥打一整週,她一邊敘述一邊哭泣,當下我只能放慢語速、耐心一步步協助洽詢單位補件的方式。
另外,老人健保補助每年固定時間啟動時,總有大量長輩來電詢問。他們多半不熟悉,有些不知道自己是否具有補助資格。說明內容雖然不複雜,但對長輩來說資訊的吸收速度較慢,因此我們常需要反覆用不同方式解說。雖然常常一通電話要講上十幾分鐘,卻也因為他們的信任與後來的一句「我懂了,這樣我可以跟孩子說清楚了」,讓人覺得一切辛苦都值得。
這些經驗提醒我,話務不只是「接電話」,而是解釋資訊、穩定情緒、建立理解的過程。每一通電話背後都有一個真實的人,他們或急、或迷惑,我們能做的,就是成為那個穩住場面、清楚說明的聲音。
話務人員林先生