1999話務人員每天面對的工作並不輕鬆,需要具備很多的專業知識,面對各式各樣民眾的情緒與問題。
擔任督導工作更是需要留意同仁們的值機狀態,當發現狀況時,需適時瞭解話務人員遇到了什麼問題。而接到的電話多數都已經是有情緒的民眾,需有更多的傾聽和同理,來理解民眾的情緒。
記得有天上班時,同仁告訴我有一位民眾要求轉接主管,他不願意向同仁說明任何事,堅定地要求轉接主管,處理完其它民眾問題的我,準備回電給該位民眾,當然會有很多的緊張,因為依著過往經驗,這樣的民眾會有許多情緒,在等候電話接通的時候,心裡真的忐忑不安,想著如何能夠解決民眾的情緒。
電話接通後,是一位非常溫和的爸爸,他告訴我,因為他有一位發展遲緩的孩子,但他仍然想要訓練孩子可以自理、處理生活上的事,所以要求孩子去倒垃圾,若遇到問題想要反映,可以自己撥打1999向市府反映,爸爸在旁邊聽,但發現孩子表達仍然不夠完整,所以打電話來要補充案件,因為知道自己本身並非案件陳情人,所以才會要求轉主管,不願為難話務人員,看我能不能協助他。
身為母親的我,聽了這位爸爸的陳述,心理非常敬佩也很能夠理解他的感受,這位爸爸即使在這樣辛苦的狀態下,依然希望能夠讓孩子融入這個社會,學會自己處理事情,學會使用自己的權利。
我為爸爸看了案件,後續為他補充,也告訴他,其實他的孩子反映的內容,已經很詳細清楚,跟他說孩子很棒,他聽到以後非常開心,應該也是身為父親的驕傲。
1999常是高壓的工作,長期在這樣的壓力下,有時免不了會忘記初心,但感謝這位父親,也讓我能夠找到這個工作的
價值,我們是真的能夠幫到許多民眾!
話務人員吳小姐