在很多人眼中話務工作看起來是一份很簡單的工作,但實際上每一通電話中都包含了很多不同面向的挑戰和問題。在接聽每一通電話的過程中,好像可以一次又一次看到不一樣的人性,同一件事不同的人來電反映,提供的想法和意見就會有所不同,這也是這個工作有趣的地方!
記得有一次民眾來電較有情緒地反映所遇到的事情,過程中不斷跟我說:「我不是針對你」,他也說:「他清楚我們工作的困難」,他也不斷地告訴我,是因為不知道可以跟誰反映所以來電。
確實1999是一個反映的窗口,所以很多時候民眾來電都會因為遇到不同事情而情緒有所影響,而擔任話務人員的我,有什麼是可以做的,或許是聆聽、或許是從中了解他要反映的是什麼樣的情形、又或者是提供他管道,不管是做什麼樣的事情,我想最重要的還是要學會換位思考,站在不同角度看事情,就會有不同的想法和體會。當然不可能每通電話都處理得很好,但因為有不夠好的經驗,才可以從中知道自己的不足,以及下一次可以如何處理的更好。
話務人員蔡小姐