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113年第三季績優話務人員服務心得分享(5)

任職1999話務人員近9年,從一開始到現在,經歷許多政策轉變及改革,對於話務人員而言,是需要具備更多的專業知識及耐心傾聽,也要讓民眾感受到話務人員的同理心,又要可以迅速理解民眾反映事項與情緒,並非一件容易的事,也是一份極高壓的工作。

記得有一次一位父親參加野餐日,抱著小孩要離開走向停車場,當時舉辦演唱會,有交通管制,但現場無方向標示、無指引,導致需要走近3公里路程才能到停車場,當下非常有情緒,有說明並非針對話務人員,對於這位父親表達會為其反映及同理感受,這位父親心情也逐漸平穩下來,最後表達感謝話務人員很有耐心傾聽及同理心。

民眾來電反映大都是事情無法有效盡速解決,心理情緒起伏反應大,大多會抒發在話務人員身上,身為話務人員必須接受民眾來電的情緒與不悅,也會影響話務人員的心情,但也有部分的民眾反映事項後,會關心、鼓勵話務人員,感謝話務人員辛苦,每當聽到民眾的關心、鼓勵及感謝,就會讓自己的心理素質不斷的變強大,隨時能保持平靜,繼續服務下一位民眾。

話務人員黃小姐

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2024-12-19
  • 發布日期: 2024-12-19
  • 發布單位: 臺中市政府研究發展考核委員會
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