從擔任話務人員,一直深刻體會到這份工作對於溝通技巧和耐心的需要,每天接聽民眾來電,需要迅速了解民眾的訴求,無論是協助查詢、解答問題、還是協助錄案登打,每一次與民眾的對話都是一次學習,讓我學會了如何保持冷靜並時刻要以禮貌的態度回應,經常有民眾在電話中情緒激動,甚至開始對我抒發情緒,表達的內容也較為錯雜,面對這樣的情況,必須保持冷靜不能被影響,聽取關鍵字從以往經驗聯想民眾可能要反映的主旨方向,有時電話即將結束時,民眾有感受到被理解以及盡心對待,情緒平復下來並感謝我時,我深受感動。每一次的通話,無論結果如何,都讓我在工作中不斷成長,未來我也會繼續努力提升自己,提供更好的服務。
話務人員黃小姐