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秘書室

秘書室
文書、檔案、印信、事務、採購、出納、法制、研考、財產及物品管理、車輛管理、機關網站管理、總務、公共關係、新聞發布、工友及適用勞動基準法人員之管理及不屬於其他組、室之事項。

組織編制
主任1人、組員3人、辦事員1人

 

職稱

業務職掌

聯絡電話

劉主任

一、綜理秘書室事務
二、其他上級交辦事項

(04)2228911121501

趙組員

一、本會公文研考及文書管理暨考核
二、本會函本府各機關之研考類綜合業務(本會施政白皮書、年度先期作業、中程及年度施政計畫、年度績效報告、人民陳情案件管理暨召開會議、教育訓練及推動本會簡政創新等)
三、本會內部稽核幕僚業務
四、本會事務管理查核小組幕僚作業
五、財政局中央競爭型補助計畫
六、本會機關首長移交清冊彙整提報
七、全民國防、全民防衛動員、里鄰長研習等相關業務
八、其他臨時交辦事項

(04)2228911121502

林組員

一、採購發包及本會標案進度管控暨召開會報等業務
二、適用勞基法人員管理業務
三、勞健保加退保作業
四、本會零用金管理
五、本會環境教育計畫、環保聯盟評比等相關業務
六、其他臨時交辦事項

(04)2228911121599

張組員

一、綜合業務(議會、會務會議、新聞聯繫及服務稽核等業務窗口)
二、車輛及駕駛管理
三、其他臨時交辦事項

(04)2228911121505

陳辦事員

一、檔案印信管理
二、本會區政系統、公務出國報告管理系統及列管月報彙辦
三、印信管理
四、兼辦法制業務(含人權兩公約教育訓練、法案管理、國家賠償業務、遊說法等與法制局相關業務)
五、其他臨時交辦事項(採購稽核)

(04)2228911121511

王約聘

一、財產、物品、廳舍管理、首長宿舍、災防應變、自衛消防編組及節能減碳窗口
二、資訊及資安管理
三、其他臨時交辦事項

(04)2228911121504

張約僱

一、本會總務及秘書室經費預算請購、推算、編列、分配、執行狀況及檢討
二、本府各機關函本會公文宣導彙辧
四、辦理本會AED、綠美化、環境清潔、影印機及飲水機等租賃、訂約、保養、維護作業等庶務。
五、本會環境綠美化及清潔管理暨考核作業。
六、清潔、打蠟、消毒、研習、活動與慶典等各項輪值排班。
七、本會防疫業務窗口。
八、其他臨時交辦事項

(04)2228911121503

陳約僱

一、非屬各組室之一般綜合性業務與宣導公文彙辦
二、本會小額採購會辧、綠色採購及優先採購、共同供應契約。
三、正副首長特別費推算
四、本會每月電話費用核算繳交
五、協助一般庶務工作及環境清潔維護(專委室)
六、其他臨時交辦事項

(04)2228911121510

陳約僱

一、撰寫輿情報告暨假日輿情掌握分析
二、其他臨時交辦事項

(04)2228911121017

賴約僱

一、出納業務
二、非屬各組室之一般綜合性業務與宣導公文彙辦
三、秘書室加班費及差旅費請領
四、其他臨時交辦事項

(04)2228911121509

蘇工友

一、協助檔案管理
二、物品領用管理
三、其他臨時交辦事項

(04)2228911121013

潘駕駛

一、本會公務車設備檢修與清潔保養
二、主委座車駕駛
三、其他臨時交辦事項

(04)2228911121515

江行政助理

一、公務派車駕駛
二、協助一般庶務工作及環境清潔維護(秘書室、公務車)
三、其他臨時交辦事項

(04)2228911121513

劉行政助理

一、副主委行程登錄
二、協助一般庶務工作及環境清潔維護(主委、副主委室)
三、核判登記桌及公文傳遞 四、其他臨時交辦事項

(04)2228911121014

王行政助理

一、主秘行程登錄
二、協助一般庶務工作及環境清潔維護(主秘室)
三、核判登記桌及公文傳遞
四、其他臨時交辦事項

(04)2228911121012

陳行政助理

一、總收發登記桌及公文傳遞
二、協助一般庶務工作及環境清潔維護(期刊、雜誌整理、通訊錄更新、公務車輛借用登記管理)
三、協助物品領用管理及用印
四、其他臨時交辦事項

(04)2228911121508

陳行政助理

一、總收發登記桌及公文傳遞
二、協助一般庶務工作及環境清潔維護(郵資、會議室管理及冰箱清理)
三、協助物品領用管理及用印
四、其他臨時交辦事項

(04)2228911121506

林行政助理

一、公文交換、郵寄及掃瞄
二、協助一般庶務工作及環境清潔維護(茶水間)
三、其他臨時交辦事項

(04)2228911121514

巫行政助理

一、協辦財管、資管、檔管及廳舍管理業務
二、協助一般庶務工作及環境清潔維護(秘書室、茶水間)
二、其他臨時交辦事項

(04)2228911121011

  • 市府分類: 便民服務,一般行政
  • 最後異動日期: 2024-04-09
  • 發布日期: 2024-04-09
  • 發布單位: 臺中市政府研究發展考核委員會‧秘書室
  • 點閱次數: 8776