秘書室
文書、檔案、印信、事務、採購、出納、法制、研考、財產及物品管理、車輛管理、機關網站管理、總務、公共關係、新聞發布、工友及適用勞動基準法人員之管理及不屬於其他組、室之事項。
組織編制
主任1人、組員3人、辦事員1人
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職稱 |
業務職掌 |
聯絡電話 |
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劉主任 |
一、綜理秘書室事務 |
(04)22289111轉21501 |
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趙組員 |
一、本會公文研考及文書管理暨考核 |
(04)22289111轉21502 |
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林組員 |
一、採購發包及本會標案進度管控暨召開會報等業務 |
(04)22289111轉21599 |
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張組員 |
一、本會會務會議綜合業務。 二、本會(會內)議會定期會之施政報告、業務工作報告、Q&A製作。 三、本府專案暨計畫管考平臺有關議事系統案件(各相關子系統之本會[會內]各項列管案件)管理。 四、統整本會(會內)與議會相關庶務。 五、本會新聞聯絡行政總窗口。 六、本會(會內)之服務稽核業務。 七、本會公務車輛管理。 八、其他臨時交辦事項。 |
(04)22289111轉21505 |
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陳辦事員 |
一、檔案印信管理 |
(04)22289111轉21511 |
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約聘(待補) |
一、財產、物品、廳舍管理、首長宿舍、災防應變、自衛消防編組及節能減碳窗口 |
(04)22289111轉21504 |
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張約僱 |
一、本會總務及秘書室經費預算請購、推算、編列、分配、執行狀況及檢討 |
(04)22289111轉21503 |
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陳約僱 |
一、非屬各組室之一般綜合性業務與宣導公文彙辦 |
(04)22289111轉21510 |
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賴約僱 |
一、出納業務 |
(04)22289111轉21509 |
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蘇工友 |
一、協助檔案管理 |
(04)22289111轉21013 |
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潘駕駛 |
一、本會公務車設備檢修與清潔保養 |
(04)22289111轉21515 |
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江行政助理 |
一、公務派車駕駛 |
(04)22289111轉21513 |
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劉行政助理 |
一、副主委行程登錄 |
(04)22289111轉21014 |
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巫行政助理 |
一、協辦財管、資管、檔管及廳舍管理業務 |
(04)22289111轉21011 |
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陳行政助理 |
一、總收發登記桌及公文傳遞 |
(04)22289111轉21508 |
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陳行政助理 |
一、總收發登記桌及公文傳遞 |
(04)22289111轉21506 |
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林行政助理 |
一、公文交換、郵寄及掃瞄 |
(04)22289111轉21514 |
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