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張湘玲

  • 最後異動時間: 2018-01-29
  • 發布單位: 臺中市政府研究發展考核委員會‧秘書室
一、每月針對逾期案件建立詳細之統計圖表,分析逾期原因同時研提改善對策,並落實公文延誤之懲處,管制成效佳。
二、運用局內資訊系統建置公文管考相關規定知識庫,供同仁參考並隨時查找相關資訊。加強公文知識共享,並搭配資訊系統進行知識分享。
三、除辦理全局同仁年度教育宣導外,特別針對新進人員及登記桌人員另行舉辦教育訓練,加強公文時效觀念,以提升全局公文處理效率及品質。
四、運用即時通訊群組(LINE) 加強管制及宣導,針對當日到期公文,即時與各科室主管聯繫,加強主管督考催辦。並適時透過LINE向各科室宣導或提醒公文管考規定及缺失案例,以利局內的公文錯誤能即時獲得改正。
六、自103年1月辦理管考業務迄今,近三年來公文總逾期率年平均皆低於1%,105年度公文總逾期率每月皆低於0.50%,於本府一級機關平時公文評比結果績效良好,管制成效極佳。水利局為工程機關,業務單位工作繁重且公文量甚鉅,公文管制嚴謹,實屬不易。
七、針對每月缺失案件均確實建立完整之統計分析作業,除正式發函通知同仁改正外,並逐案親洽同仁及其直屬主管予以輔導。105年度公文檢核結果較上次檢核進步9名,且檢核缺失較上次檢核大幅減少達52%,管考成效卓著。
英文姓名 Chang,Hsiang-Ling
機關
職稱 科員
照片
張湘玲
  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2017-03-13
  • 點閱次數: 1733