在1999服務多年,最難忘的經驗就是之前輪大夜班的時候,讓我體會到這份工作的難度與特殊性。夜深人靜,許多白天無暇處理問題的民眾會選擇在這個時段撥打1999,而其中,有不少是處於情緒高漲、甚至是喝醉酒的狀態。
剛開始接觸這樣的情況時,我感到緊張甚至無力。有些民眾一進線會情緒不穩,有時甚至帶有攻擊性,這對我來說是一大考驗,不過,隨著經驗的累積,我慢慢學會了如何判斷民眾的情緒狀況,並採取適當的應對方式。
面對醉酒民眾,我學會了語調要更溫柔、說話更簡單直接,盡量讓對話保持在可溝通的範圍內。有時候,對方只需要一個能傾聽的對象,而我所能做的,就是以專業與耐心,讓他們感受到尊重與被理解。雖然有時無法立即處理問題,但至少可以先安撫對方情緒,再一步步引導與瞭解。
之前上大夜班的經驗讓我深刻理解「情緒管理」和「溝通技巧」的重要性。大夜班的環境雖然較為特殊,但也給了我很多磨練的機會,讓我在處理突發狀況時更有信心。
話務人員李小姐