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114年第二季績優話務人員服務心得分享(2)

1999的這份工作中,我深刻體會到耐心與傾聽的重要。每天需要面對不同民眾,有時會遇到情緒激動或語氣嚴厲的狀況,如果自己也急躁,會讓問題更複雜;相反地,保持冷靜並專注聆聽,往往能讓民眾的情緒稍微緩和一下,溝通也能更順利。

在服務過程中,也需要適度表達出同理心,例如一句「我理解您現在的困擾」,很多時候能大大安撫民眾情緒,讓對方感受被尊重與理解,進而願意配合溝通,此外,每一次的服務過程都需要有著高度專注聆聽與細心紀錄,並適時重複紀錄內容,以確保資料受理的正確性。

1999的工作不僅是協助民眾快速找到解決問題的方法,更讓我學到如何在壓力下保持冷靜,如何用語言建立信任,也讓我提升了情緒管理與溝通技巧,讓我更懂得同理心與換位思考,而這些經驗的累積對日後不論是工作或生活都有著很大的幫助。

 

話務人員吳小姐

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2025-09-12
  • 發布日期: 2025-09-12
  • 發布單位: 臺中市政府研究發展考核委員會
  • 點閱次數: 11