在1999的這份工作中,我深刻體會到耐心與傾聽的重要。每天需要面對不同民眾,有時會遇到情緒激動或語氣嚴厲的狀況,如果自己也急躁,會讓問題更複雜;相反地,保持冷靜並專注聆聽,往往能讓民眾的情緒稍微緩和一下,溝通也能更順利。
在服務過程中,也需要適度表達出同理心,例如一句「我理解您現在的困擾」,很多時候能大大安撫民眾情緒,讓對方感受被尊重與理解,進而願意配合溝通,此外,每一次的服務過程都需要有著高度專注聆聽與細心紀錄,並適時重複紀錄內容,以確保資料受理的正確性。
1999的工作不僅是協助民眾快速找到解決問題的方法,更讓我學到如何在壓力下保持冷靜,如何用語言建立信任,也讓我提升了情緒管理與溝通技巧,讓我更懂得同理心與換位思考,而這些經驗的累積對日後不論是工作或生活都有著很大的幫助。
話務人員吳小姐