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114年第三季績優話務人員服務心得分享(1)

「1999」簡簡單單的四個數字,不知道從什麼時候開始漸漸地成為大家日常熟悉的熱門號碼;還記得十幾年前入職的我,根本還不清楚1999具體是在做什麼時,就興高采烈地開始話務人員培訓課程,直到接起民眾電話的那一刻,才發現這份工作並不是一般人想像的那樣輕鬆簡單。

從十幾年前每到上、下班(課)尖峰時段的公車動態查詢或市政通報,到現在各種府內外活動諮詢、各種的案件通報,以及各式各樣疑難雜症解答,身為1999話務人員不僅需要具備基本的專業知能,才能在短時間找出正確答案並且快速回答民眾,還需要具備比一般人多的細心、耐心以及愛心,才能判斷出民眾所詢問的問題重點,一種問題通常有百百種問法,並不是每位民眾詢問的方式都一樣,也不是照著蒐集來的QA表就能回應各種問題,真心佩服我們1999每位接電話的同仁們。

目前正面對AI時代的來臨,不否認AI帶來的好處,當民眾來電時,AI雖然可以盡快分析並處理資訊、協助通報案件提高效率,但多數通話狀況還是需要由話務人員與民眾互動,引導出問題的重點及接收民眾的情緒,並噓寒問暖的回應著,AI雖然是這時代必來的趨勢,但希望機器的冰冷和真人的溫度能夠達到平衡,讓民眾們的問題都能夠獲得真正的解決,這才是1999存在的意義。

 

話務人員黃小姐

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2025-12-17
  • 發布日期: 2025-12-17
  • 發布單位: 臺中市政府研究發展考核委員會
  • 點閱次數: 28