按Enter到主內容區
:::
現在位置 首頁 > 研考業務 > 話務管理業務 > 話務人員心得分享
  • 友善列印
  • 回上一頁

114年第四季績優話務人員服務心得分享(7)

接起電話的那一刻,耳機傳來的是一位男士急促且略帶不滿的聲音,這是一通典型的申訴電話,市民先生直接表明要申訴路邊停車,從他緊湊的語速中,我聽得出來此刻感到非常冤枉,甚至帶著些許對執法標準的情緒。

市民先生的情緒源自於一張剛收到的違規停車罰單,地點在重劃區空地,他強調那是一個新的重劃區域,雖然鐵絲網已經弄開,但他停放的位置並沒有畫紅線,也沒有設立禁止停車的告示牌,「既然不能停,為什麼不畫紅線?為什麼不插一支禁停標誌?」這是他反覆強調的重點。

身為話務人員沒有急著拿出法條反駁他(雖然我注意到罰單開立的事由是「在騎樓以外之人行道停車」),而是先透過地圖確認他的具體位置,因為是新路段,地圖資訊可能不完整,我耐心地與他「確認與傾聽」的過程,似乎讓民眾感覺到我是真的在乎他的問題,而不僅僅是想草率結束,當我記錄下他的陳情內容:「該處未繪製紅線且無設立禁止標誌,建議相關單位應設置明確標示」時,我感覺到民眾的態度軟化了,他發現我並不是站在單位的立場來防衛,而是站在協助者的立場,幫他把心中的情緒轉化為正式的行政語言,信任感建立後,民眾主動擴充了話題,不僅關心自己的罰單,還熱心地指出了另一個地點的問題,提到的轉角雖沒有紅線,但其實也不該停車,建議一併改善,此刻的他,從一個滿有情緒的被開單者,轉變成了一位關心市政細節的熱心市民,通話接近尾聲時,我習慣性地詢問:「請問還有其他需要協助的地方嗎?」原以為對話就此結束,沒想到民眾突然問我:「我是不是可以對您做個表揚?」這讓我受寵若驚,民眾特地記下了我的代號,並強調是因為我的「態度很好」且真的「幫申訴人解決問題」。那一瞬間,我明白了:市民打電話來,常常要的不只是罰單的撤銷,他們更需要的是「被理解」與「被尊重」。

掛上電話後,看著系統裡建立好的案件編號,我心中充滿暖意,從一開始的氣氛緊張,到最後的互道感謝,這短短幾分鐘的轉折,正是我們話務人員存在的價值—作為一道橋樑,讓市民的情緒得以緩解,讓城市的聲音被聽見。

 

話務人員林先生

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2026-03-16
  • 發布日期: 2026-03-16
  • 發布單位: 臺中市政府研究發展考核委員會
  • 點閱次數: 18