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115年第一季績優話務人員服務心得分享(6)

那是一個上午,忙碌的日常。

「小姐,我跟妳說,這條路的柏油鋪得不平,還有大坑洞!我剛剛騎車差點摔倒!」話筒那頭的男士用台灣國語表達,語氣激昂,夾雜著喇叭聲,聽背景音似乎將機車停在路邊打來的,我一邊聽著他生氣地敘說,一邊用地圖上定位其說的路段,也一邊用沉穩、語調放軟,用感同身受的語氣回應:「先生,真的很抱歉讓您有遇到這樣的情形,請問您有沒有受傷?」,對方愣了一下,可能沒有意識到會有人關心他,原本高漲的情緒緩和下來:「沒受傷啦……就是很危險啊!」,後續仔細的用台灣國語敘述地點跟坑洞的資訊,情緒也在敘述中恢復正常,在與他確認陳述的內容無誤後,我告知會登記後立刻通報,也謝謝他的熱心反映,其不好意思地說:「是我比較不好意思,剛我口氣太兇了,對妳態度不好,妳別見怪喔,謝謝妳的幫忙,也謝謝妳聽我說,我心情好多了。」

這是我們接電話的日常,也是市民打電話的一小角,也許多一份理解與傾聽,可以讓對方的情緒先穩定下來,避免引發過度反應的雙輸局面。

 

話務人員黃小姐

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2026-07-06
  • 發布日期: 2026-07-06
  • 發布單位: 臺中市政府研究發展考核委員會
  • 點閱次數: 36