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115年第二季績優話務人員服務心得分享(7)

在 1999 專線的日常裡,耳機傳來的往往是市民的焦慮與負面情緒,這通關於變電所施工噪音的電話,是相當典型的一起經驗。

電話剛接通時,民眾情緒較為激動,聲音充滿被噪音干擾的不開心,表示週末一早被吵醒,甚至夾雜著對體制的疑慮,認為「人民的噪音政府不處理嗎?」面對這種情緒抒發,若直接以制式的條文回應「建議您可以撥打台電的客服專線電話1911反映」,會讓溝通陷入僵局。

當時選擇先讓對方把話說完,不任意打斷,並在同理其感受的同時,說明施工噪音管制的相關法規時段,只有增加周末午休時間,而非周末全面禁止施工,隨後順著對話幫忙整理重點,將原本較為混亂的情緒發言,轉化為具體的陳情訴求:「希望單位能考量施工時間,儘量避開週末。」

當民眾發現自己反映的問題不僅被「聽見」,還被「聽懂」且轉化為具體的政策建議時,她原本緊繃、抗拒的態度瞬間融化,連連回應「對對對,這是一個很好的建議」,這一刻,原本情緒較為強烈的申訴案,轉化成了理性的公共參與。

最有趣的是通話尾聲的轉變,民眾從一開始的情緒激動,到後來放鬆下來配合留下聯絡電話;在核對完案件編號,我祝她週末愉快時,她甚至帶著笑意開玩笑回了一句:「愉快,但你還是要上班吼…」。聽到這句話,心中不禁笑了一下,畢竟第一線話務人員的輪班性質,沒有固定的六日假。不過,能看到民眾從情緒上轉為開個小玩笑,並漸漸理解到這座城市裡每個人的工作型態不同、大家都在各自崗位上努力,過程中的那份辛苦也就值得了。

這通電話讓人體會到,話務工作不只是記錄案件,更是在線上協助民眾釐清問題。只要願意花時間聽懂訴求、冷靜引導,就能化解對立,讓溝通回歸理性與溫度。

 

 

話務人員林先生

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2026-09-30
  • 發布日期: 2026-09-30
  • 發布單位: 臺中市政府研究發展考核委員會
  • 點閱次數: 28