壹、服務說明
為健全政府機關檔案管理，促進檔案開放與應用，方便民眾深入了解檔案應用，本會訂定檔案閱覽作業要點，歡迎您依據要點規定申請閱覽、抄錄或複製本會檔案。

貳、申辦相關規定
一、檔案閱覽作業要點 (下載word文件) / (下載odt檔)
二、檔案複製收費標準 (下載word文件) / (下載odt檔)

參、申請表單下載
一、檔案應用申請書 (下載word文件) / (下載odt檔)
二、檔案應用申請書範例 (下載word文件) / (下載odt檔)
三、檔案應用申請流程 (下載word文件) / (下載odt檔)

肆、機關檔案目錄查詢網
機關檔案目錄查詢網

伍、檔案相關法令
一、檔案法   
　　(https://www.archives.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1626&p=453)     
二、機關檔案管理作業手冊
　　(https://www.archives.gov.tw/PublishList.aspx?cnid=1644)  
三、檔案相關子法
　　(https://www.archives.gov.tw/PublishList.aspx?cnid=1634)
四、政府資訊公開法
　　(http://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=I0020026)

陸、檔案知識學習網
一、檔管局檔案時光盒
　　(https://atc.archives.gov.tw)
二、檔案管理局
　　(https://www.archives.gov.tw)
三、檔案樂活情報
　　(https://www.archives.gov.tw/ALohas/ALohasVolumn.aspx?cnid=1658)
四、檔案支援教學網
　　(https://art.archives.gov.tw/Theme.aspx)

柒、機關資源共享連結
      臺中市政府人事處檔案應用專區
　　(https://www.personnel.taichung.gov.tw/27164/27320/27389/Nodelist)

捌、檔案應用問答集 

問：請問何謂檔案應用？
答：檔案開放應用係指依據檔案法第17條至第21條規定，民眾得向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，由受理機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。

問：請問檔案應用服務相關法令為何？
答：檔案應用服務相關法令為檔案法、檔案法施行細則、機關檔案管理作業手冊……等相關法令規定。

問：請問何人可申請閱覽、抄錄或複製檔案？
答：任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委任方式者，須填具委任書。

問：請問申請閱覽、抄錄或複製檔案可向何機關提出申請？
答：申請閱覽、抄錄或複製檔案可向檔案保管機關提出申請。例如：檔案資料為本會保管者，則向本會提出申請。

問：請問申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何？
答：申請人申請閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本會專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。

問：請問要如何申請閱覽、抄錄或複製檔案？
答：申請閱覽、抄錄或複製本所檔案，應填具檔案應用申請書並敘明理由向本會申請（檔案資料為本會保管者）。申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。

問：請問要如何取得檔案應用申請書？
答：可透過下列方式取得：
　　1、本會網站首頁設有『檔案管理應用專區』，您可隨時透過網際網路進入此檔案服務專區查詢或下載應用。
　　2、您可至本會檔案室索取，本會有專人竭誠為您服務。

問：請問檔案之應用可否全面開放？
答：檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。

問：請問申請檔案應用範圍有何限制？
答：檔案有下列情形之一，不得申請：
　　1、有關國家機密者。
　　2、有關犯罪資料者。
　　3、有關工商秘密者。
　　4、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
　　5、有關人事及薪資資料者。
　　6、依法令或契約有保密之義務者。
　　7、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

問：請問申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項？
答：申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料完整，並不得有下列行為：
　　1、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
　　2、拆散已裝訂完成之檔案。
　　3、以其他方法破壞或變更檔案內容。
　　4、未經許可，擅自持卷完資料之一部分或全部帶離閱覽處所。
如有前項情形之一者，本會應停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送  該管檢察機關偵辦。

問：請問要如何查詢檔案目錄？
答：檔案管理局提供「機關檔案目錄查詢網」，您可快速查詢全國檔案資訊；本會檔案管理應用專區亦有提供連結，您不受時間及地點之限制，經由全國檔案資訊單一查詢窗口，隨時上網各機關定期彙送之檔案目錄，但機密檔案目錄依法不公布。(檔案管理局網址：https://www.archives.gov.tw/)

問：請問檔案應用開放閱覽、抄錄或複製時間？
答：星期一至星期五，上午8時至12時、下午13時至17時。(例假日及國定假日除外)

※ 以上常見問題外，民眾若有任何檔案應用疑義，歡迎您與本會聯絡，本會檔案管理人員將竭誠為您服務。電話：04-22289111分機21511